在人大校园内举办马头琴欣赏演奏会的策划

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在人大校园内举办马头琴欣赏演奏会的策划
活动背景：
1．        草原文化象灿烂的星空，迷人、神奇而辽远；蒙古族艺术犹如银河系，是草原文化中最美丽的景观。近年，蒙古剧、蒙古舞、蒙古族歌曲……精品叠出，令人目不暇接，为草原先进文化的建设做出了切实努力，值得关注。
2．        马头琴从它产生那天起，就成为蒙古族喜爱的乐器而广为流传，伴随着蒙古族走过了一千三百多年的历史。如今，马头琴作为蒙古族民族文化艺术的一种象征，已经登上了我国和世界的艺术舞台。它音域宽广，音色浑厚而深沉，悠扬而饱满，因此具有极丰富的艺术表现力和感染力。既可表现万马奔腾的宏大场面，也可以表现出牧歌般生动的草原之美，更是人们歌唱美好生活难得的乐器。可以说，凡是欣赏到演奏马头琴琴声的人不得不为那独特而优美的音色所征服，并深深喜爱上蒙古族这一民间乐器。其感人之深，绝非其他乐器能媲美。
3．        对于生活在北京的高校师生来说，能去内蒙古草原身临其境地感受民族文化的机会并不多。但是他们对草原的向往以及对民族文化的兴趣并未因此衰减，从姜戎《狼图腾》的销量和腾格尔来人大义演时的火爆场面即可略知一二。
4．        近几年北京也举办过几次大型的草原文艺演出，由于组织者本身以及面向观众的群体等诸多因素制约，真正能走进大学校园，得到师生们广泛欣赏的并不多见，而有关马头琴音乐的演出更是一片空白。
5．        今年是国家非物质文化遗产保护年，中央和地方在政策和宣传方面作了很大的努力，以保护和发扬民族文化。马头琴艺术作为蒙古民族文化的杰出代表，理所当然的进入第一批国家非物质文化遗产名录。
活动的目的及意义：
1．        在人民大学的校园里，举办一次马头琴演奏会，不仅可以让广大师生零距离的接触到草原文化，欣赏到天籁之音。还能从感情上调动人们的审美期盼，能够拉近人们对那片草原的感情，拉近主办方与听众之间的感情！
2．        从审美内涵上来说，欣赏和宣传草原艺术精品有助于加强人们对其精髓的全面了解和认识，推动对整个草原文化的关注和理解，进而提高草原在人们心中的地位。
3．        对于主办方来说，此次活动也可以巩固和扩大自身影响，提升自身的文化内涵和品牌特色。
活动的具体内容：
活动的场地    中国人民大学八百人大礼堂
场地说明： 八百人大礼堂是人大学生活动的大型场所，容纳人数多，影响力大，辐射范围广泛。
活动的时间  2006年九月下旬的周五晚
时间说明：每年九月是高校新生入学的季节，选择这样的时间，既可以在老生中广泛的宣传，又可以给初来乍到的新生们留下深刻印象。同时主办方有充裕的时间做好准备，使活动顺利开展。
活动的内容： 1.邀请8―9人规模的马头琴乐手，为大家演奏知名蒙古乐曲；
2.邀请1-2名专业的蒙古长调歌手，在现场马头琴的伴奏下，友情演唱蒙古长调，为演奏会助兴；
3.邀请中国人民大学舞蹈团友情表演其最著名的节目“草原茫茫”
4.演奏会还将有中国人民大学学生艺术团同台演出，并负责伴奏。
内容说明：  目前我们已经与马头琴手取得了联系，他们也表达了愿意到高校演奏的想法(在京乐手贺西格等)，并且他们能够邀请到民族歌舞团的歌手友情演出。此外，由于良好的个人关系，人大艺术团也会前来友情助兴，共同打造一场绝对精彩的演奏会。
活动的宣传： 1.在人民大学人流量最大的教学二号楼前放置一块活动展板，提前五天进行宣传.
             2．从周一开始，连续五天在各寝室楼、各教学楼和各食堂的宣传栏里张贴海报。
             3．活动的前三天，在寝室和教二门口发放宣传单，广泛宣传。
             4．充分利用校内报纸、网络、电台等媒体机构进行报道宣传。此外，由于这是近几年来北京高校的首场马头琴专场演出，具有很大的新闻价值，因此拟邀请北京各大媒体报道宣传。
宣传说明： 在高校中做宣传工作，需要投入大量的人力和时间，我们院学生会将充分发挥自身优势，协助完成好此次宣传工作。凭借与校内媒体的良好关系，进一步扩大活动的影响。
活动的票务  考虑到此次活动的公益性，以及赞助商的利益，票务将灵活处理。具体情况应由双方共同策划，共同决定。
活动的服装灯光音响其他等:
此次活动部分受邀的演员需要我们帮助予以解决服装费用；灯光音响等，我们会以优惠的价格租借。
活动经费预算
1.宣传费用
3m×4m 的展板    50元/m²×12m²=600元
不干胶海报       1.5元/张×200张=300元
A4 普通宣传单    0.07元×3000张=210元
布制横幅   5元/米 6元/字 需要200元左右
说明：展板存放时间为两周，包含制作和维护等所有费用。在校内大量投放宣传单，是迅速提高活动知名度有效方法。横幅的具体价格要视内容才能确定。（参考定价――国润永腾图文制作公司）
2.演出费用
灯光音响费用   900元左右
          主持人服装租借费用  200元左右  
3.制作门票费用   大体在600元左右。（900人规模）
说明：门票免费发放。本场演出的门票，具有保存意义，因此需要精心设计，这需要和赞助商的协商。
费用总计： 宣传（1310）+演出（1100）+票务（600）=3110元
活动具备的优势条件
1.        该活动得到人民大学信息资源管理学院和中国人民大学学生艺术团的支持，校内的一切场地问题可以学院团委的名义申请解决，并且有学生会的人协助开展活动。
2.        人大有很多来自内蒙古或是曾经在内蒙古生活过的教授，本人一直与他们以及其学生保持着良好的关系，可以得到他们的支持和指导。
3.        生活在人大校园的学生和教职工人数众多，人口密度大，信息交流量也大。因此，此次宣传活动影响深，辐射广。
（人大校园面积约0.7平方公里，仅学生人数就达1万9千余人――05年8月统计数据）
   4.在此之前，本人和邀请的各演出人员均有过接触，这也是很好的优势。
活动可能出现的问题及对策：
1.        资金问题  虽然这是一次面向高校的公益演出，但还是需要一定的费用去支持运作，因此如何筹集3千左右的经费，至关重要。
2.        沟通问题  毕竟很多人只是欣赏过一两首马头琴乐曲，让他们短时间内欣赏并深刻理解蒙古音乐，是有一定难度的。因此，我们将伴随着琴声，采用多媒体投影手段，播放美丽的草原风光图片及丰富的乐曲背景知识。
活动组织及负责人
总策划、总负责： 乌日鲁戈（信息资源管理学院学生会学习部部长）
校内支持单位：  信息资源管理学院分团委及学生会
                  中国人民大学学生艺术团
校内媒体支持：青年人大报社 新闻周报 人大电台          天地人大BBS   网络新闻社

                            信息资源管理学院学生会
                                2006-8―10
　　联系方式　１３４６６６８６９３９
　　　　　　　６２５１７２２０

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马头琴欣赏演奏会赞助策划
今年金秋，当一大批莘莘学子涌进人民大学的时候，在人们的期待中，首届马头琴欣赏演奏会也将拉开帷幕。通过有限的资金赞助，您就将获得：
强势的宣传效果----校内海量宣传及媒体报道
巨大的新闻效应――近几年首场高校马头琴演奏
惊人的经济收益――庞大消费群体的密切关注
创新的公司形象――对公益事业的积极支持
… …  企业绝佳的宣传机会，不容错过


中国人民大学信息资源管理学院学生会作为本届演奏会的主办单位之一，诚邀社会力量加盟支持本次比赛，并将提供多种方式与贵公司合作，以达到顺利举办演奏会，提升双方影响力，宣传贵公司业务的目的。
一.我们能给“您”带来哪些回报？
1、        由于人民大学的声誉，以及首届学生组织的马头琴演奏会所带来新闻效果，必将使本次演出成为校内、高校之间乃至整个社会的焦点，并引起同学、老师和各大媒体的广泛关注。在所有的校内外媒体宣传中，都会出现赞助商的企业名称或产品名称。宣传持续时间长，将极大提高赞助商的品牌知名度和影响力，更有利于赞助商企业树立良好的企业形象。
2、        在所有的宣传海报、展板、传单、快讯中，将标注出赞助商赞助字样，条幅将印有赞助商名称。在所有活动中，工作人员将佩戴标有赞助商LOGO的工作证。通过校内的宣传活动，赞助商的知名度将在人大获得最大程度的提高。同时，由于此次演出的影响力不限于人民大学，而将扩展到北京市各大高校以及社会范围，因而赞助商的企业和产品知名度及影响力也必将在北京大学生群体和全社会中得到相当程度的提高。
3、        可以为赞助商在校内做公司与产品宣传。可以请赞助商的主要负责人来人大做讲座或演讲，可以在校内做免费的海报宣传。最重要的是，我们可以院学生会的名义，优惠的价格审批场地，在校内为赞助商做一定规模的产品展销；

二.回报方式细则：
校内展板宣传
1)        赞助企业可在我院学生会指定地点，设展板进行产品广告宣传，置放在人民大学人流量最大的教学二楼北门
2)        赞助企业可在中国人民大学学生活动中心门前，在我们的参与之下，以合适的方式设置展台进行产品的广告和宣传（若企业单独在此设展台，一天的费用将会是3000元；而与我院学生会合作承办的话，费用将减少三分之二）
活动宣传单
1)        赞助企业可以在此次活动的宣传单中刊登宣传内容
2)        赞助企业可以在宣传单中附带（夹带）宣传材料
3)        我们可以在发送此次活动的宣传单的过程中，帮助发送赞助公司产品的宣传资料
4)        赞助企业可以部分参与此次活动的宣传单的具体派发工作，并在该过程中以合适方式进行产品、企业宣传。我们的工作人员保证按协议规定，准确及时发放宣传单积极与赞助企业合作
媒体宣传
1)        在演奏会开始前的半个小时入场时间里，我们将通过投影仪播放强制性广告，赞助企业的形象将通过视频广告得到最大展示。
2)        赞助企业可以在对我们进行跟踪报道的媒体中，以合作单位的身份出现，并进行可能的宣传，如活动人员身着贴有企业标志的服装接受媒体采访等
3)        赞助企业可以获得本活动在各类媒体的附加宣传机会（如点名为赞助单位）如在人大最重要的校内报纸――青年人大上以本次活动赞助商的形式出现
4)          赞助企业可以获得本项目在人大校内各类媒体（如人大BBS，人大广播台）的宣传机会（如点名为赞助单位）
5)        赞助企业将获得本活动实施中，广大学生对企业及产品的意见反馈等相关内容
6)          在活动成果的影像资料中将出现赞助企业的商标、旗帜、宣传语、产品广告等等，企业并可以得到此影像资料，作为以后的宣传所用。

宣传海报
1)        由我院学生会安排在校内各人流量较大的地段贴海报进行宣传。在广大师生经常集中的教学一楼，教学二楼，教学三楼，教学四楼，东区食堂，南区食堂，北区食堂，中区食堂，西区食堂，留学生食堂，知行楼群，东风楼群，品园楼群，研究生楼群等地的公告栏上张贴印有贵公司名称的A4海报。海报将早、中、晚，各投放一次。A4海报将持续7天，彩色海报将持续5天。
2)        在演出活动当天，学生会会以印有贵公司名称的海报布置演出场地。
3)        我们可以按贵公司要求在指定时间指定地点张贴印有贵公司宣传内容的海报。
4)        关于本次活动的宣传海报上注明“感谢――公司对此次活动的大力支持。”
5)        宣传攻势开始于活动前七天以及活动期间。

横幅
1)        希望贵公司能以资金或实物形式提供一条条横幅。悬挂于人流较密集的教学二楼对面，于演出活动当天悬挂在八百人大礼堂。横幅内容既反映活动本身，又要起到突出贵公司支持的作用。

节目单
1)        于嘉宾及观众入场前分发节目单，每份节目单内夹一张A4大小的关于贵公司的宣传材料。
2)        宣传材料的内容可由贵公司制定。
三、赞助数额
     总额在三千元左右，考虑到企业在宣传方面的投入。拟邀请2-3家有实力、并且有意向作校园宣传的企业赞助支持。具体数额如下：

一级赞助商： 2500元左右            回报细则：
1.        在所有A4海报、彩印海报、展板中，其广告篇幅将占总广告篇幅的二分之一，并且置于醒目位置
2.        入场30分钟视频广告，企业将拥有总计15分钟的时长
3.        布置会场的海报中，企业宣传材料将占三分之二
4.        将有一条印有企业标志的横幅，放置于人流量最大的教二门口一周
5.        我们工作人员穿着印有企业LOGO的服装进所有活动
6.        可以发放活动传单的同时，夹带企业宣传材料一并发放
7.        可以通过学生组织，优惠获得校内产品展卖场地
二级赞助商： 1200元左右           回报细则：
1.        在所有A4海报、彩印海报、展板中，其广告篇幅将占总广告篇幅的三分之一
2.        入场30分钟视频广告，企业将拥有总计10分钟的时长
3.        布置会场的海报中，企业宣传材料将占三分之一
4.可以发放活动传单的同时，夹带企业宣传材料一并发放
5.可以通过学生组织，优惠获得校内产品展卖场地
三级赞助商： 600元左右            回报细则
1.        在所有的A4海报、彩印海报、展板中，其广告将以企业LOGO或标语形
   式出现         
2. 入场30分钟视频广告，企业将拥有总计5分钟的时长
     3.可以发放活动传单的同时，夹带企业宣传材料一并发放

以上均为初步策划，有诸多不完善之处，希望能得到贵公司的密切关注，双方共同探讨协商，成功举办这具有重大意义的演出。望合作愉快！
此致
敬礼！        
                     中国人民大学信息资源管理学院学生会
                                   2006.8.10
　　　　　　联系方式　　１３４６６６８６９３９
　　　　　　　　　　　　６２５１７２２０

蒙古狼_2

请大家提题建议，主要找赞助商这一块如何做比较好等等～～

hollandboy

牛比啊，让企业参与赞助，以后这个方向上靠

木图

惊人的经济收益――庞大消费群体的密切关注

学生们现在消费什么？就找什么样的公司。
或者学生将来消费什么，就找什么样的公司。

策划案写的还可以。现在的学生很有商业头脑啊。
好

[ 本帖最后由 木图 于 2006-8-21 20:40 编辑 ]

borihu

“具有很大的新闻价值，因此拟邀请北京各大媒体报道宣传。“这样写欠佳。
先把那些大媒体都具体写上去，不用管能否请到，等拿到赞助再联系，到时联系不上就说时临时变故，我们过去在学校作活动策划都是这么做。因为大活动特别是找大企业，校外媒体很重要。

Mongoler

这个活动又推迟了吧

pine_2

是11号在人大吗？

稻草人

看到海报啦

11号在人大

不过只能容纳400人

票是否很紧啊？

抓紧咨询吧！

雕花的马鞍_2

今晚在人大，具体是八百人礼堂吗？几点开始呢？

稻草人

今晚6：30 分  在400人礼堂

赶紧去吧哈

看完后说说感受

我是来不及啦

下班到人大都开始啦

稻草人

真不巧，还赶上啦！

演奏会非常成功！全场始终掌声不断啊！

除了贺希格的演奏外还穿插了呼麦，嘲尔，长调以及“杭盖乐队”精彩的表演！

估计演员们会后喝了痛快！呵呵呵